Die Zeiterfassung in einem Unternehmen hat nicht nur für Arbeitnehmer Vorteile. Sie fungiert unter anderem auch als Hilfestellung im Bereich des Management. Eine Zeiterfassung sorgt für eine nachvollziehbare und faire Dokumentation der geleisteten Arbeit. Die zubIT-Zeiterfassung bietet eine zentrale Plattform, die alle Informationen wie Stammdaten des Mitarbeiters, Anwesenheitszeiten und Urlaubs- sowie Krankentage bereitstellt.
ZENTRALE PLATTFORM: Es werden alle notwendigen und gewünschten Informationen auf einer Plattform dargestellt. Der Arbeitnehmer sowie der Arbeitgeber bekommt schnell einen Überblick über Informationen über Personaldaten, Urlaubsansprüchen oder Arbeitszeitsalden.
REPORTING: Mit Hilfe von Microsoft SQL Server Reporting Services ist es möglich Tagesberichte für einzelne Mitarbeiter erstellen zu lassen. Die Tagesberichte können dabei helfen die Arbeitsproduktivität der Mitarbeiter nachzuvollziehen um diese gegebenenfalls steigern zu können. Zudem können auch Monats- oder Jahresberichte erstellt werden, die Informationen über die gewertete Anwesenheit, Urlaub, Krankheitstage oder Sollzeit liefert.
ANBINDUNG AN CRM- / WWS- ODER HR-SYSTEME: Die zubIT-Zeiterfassung kann an bestehende Systeme problemlos angebunden werden. Sie kann mit CRM-Systemen oder auch mit einem System, das die Zutrittskontrolle steuert, kombiniert werden.
ARBEITSZEITMODELLE: In Kombination mit der Zeiterfassung können verschiedene Arbeitszeitmodelle eingerichtet werden. Diese Arbeitszeitmodelle haben dann Funktionen wie automatischer Pausenabzug, Tagessoll oder Meldung bei fehlender Scannung.
MOBLE- ODER WEBNUTZUNG MÖGLICH: Die Zeitbuchungen können sowohl mobil als auch in der Webversion vorgenommen werden. Die mobile Nutzung ist für Außendienstmitarbeiter von Vorteil, denn diese können direkt nach Erledigung eines Termins ihre Zeit für den Kundentermin erfassen.
Vorteile auf einen Blick
- Transparenz über eigene Fehlzeiten, Zeitsalden, Urlaubs- und Krankheitstage
- Erleichtert die Planung (Kompensation Fehlzeiten, Urlaubsplanung)
- minutengenaue Arbeitszeitabrechnung
- Effektiverer Einsatz der Mitarbeiter
- anpassbare Oberfläche
- Unternehmensreporting inkl. Anbindung an Microsoft Power BI
- Mobiles Arbeiten und schnelle transparente Kommunikation
- Wirtschaftlichkeit und Arbeitserleichterung
- effiziente Archivierung der Buchungen und schnelle Nachvollziehbarkeit von Vergangenheitsdaten
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